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Assistenzen der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Medienboard Berlin-Brandenburg GmbH ist die Schnittstelle zur Medienbranche der Hauptstadtregion. Sie vereint Film- und New-Media-Förderung unter einem Dach mit dem Ziel, den Medienstandort Berlin-Brandenburg zu stärken.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin

zwei Assistenzen der Geschäftsführung (m/w/d),


Wenn Sie Erfahrungen in den Bereichen der Koordination und Organisation, z. B. als Produktionsassistenz, sammeln konnten und Sie auf der Suche nach neuen Herausforderungen sind, könnten Sie die Verstärkung unseres Teams sein.

Stellenprofil

  • Eigenständige Organisation des Büros der Geschäftsführung,
    insbesondere:
  • Selbständige Terminplanung und-vorbereitung
  • Planung und Koordination von Meetings 
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Zusammenstellung von Unterlagen für Besprechungen sowie für Ge-schäftsreisen
  • Unterstützung bei Präsentationen und Reports 
  • Koordination zwischen den Abteilungen und der GF

Voraussetzungen und Qualifikationen

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für audiovisuelle Medien) oder nachweisbare Berufserfahrung in den Bereichen Koordination und Organisation, z.B. Produktionsassistenz.
  • Ihr Organisationstalent zeichnet sich durch strukturiertes und selbständiges Arbeiten aus und Sie sind versiert im Umgang mit MS Office.
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikations– und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
  • Sie treten freundlich und souverän auf und behalten den Überblick, auch wenn es mal etwas hektisch zugeht.

Wir bieten einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie in einem innovativen Unternehmen an zentraler Stelle in der Medienbranche der Hauptstadtregion tätig sind.

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Einstiegstermins bis zum 29. März 2019 per Mail an bewerbungen@medienboard.de

 

Ansprechpartnerin Stelle: Assistenzen der Geschäftsführung