Hinweis zur Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos auf Medienboard-Veranstaltungen
Auf unseren Veranstaltungen werden Fotos der Veranstaltungsteilnehmenden angefertigt.
Nachstehend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten in diesem Zusammenhang verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.
Das Medienboard Berlin-Brandenburg, August-Bebel-Straße 28, 14482 Potsdam, ist für die Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos auf seinen Veranstaltungen wie folgt verantwortlich:
1. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung
Die Anfertigung von Fotos und die spätere Veröffentlichung auf der Webseite www.medienboard.de oder einer speziellen Webseite zur jeweiligen Veranstaltung, auf den Social-Media-Kanälen des Medienboard und in Newslettern zur Veranstaltung erfolgt zum Zweck der Dokumentation der eigenen Arbeit und zu Standortmarketingzwecken.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f, 85 Abs. 1 DSGVO i. V. m. §§ 22, 23 KUG) an der Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos dieser Veranstaltung zu den vorstehend genannten Zwecken.
Bei der Anfertigung und Veröffentlichung der Fotos werden Ihre Rechte angemessen berücksichtigt. Daher beschränken wir uns auf die Anfertigung von Fotos von größeren Personengruppen und verzichten auf die Anfertigung von Porträtfotos einzelner Veranstaltungsteilnehmer ohne vorherige Absprache. Vor der Veröffentlichung werden die Fotos geprüft. Bilder, die diffamierend wirken könnten, werden nicht veröffentlicht.
Sollten Sie im Einzelfall nicht mit der Anfertigung eines Fotos einverstanden sein, so genügt ein kurzer Hinweis an den Fotografen. Nach erfolgter Veröffentlichung können Sie der weiteren Veröffentlichung von Fotos, auf denen Sie abgebildet sind, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an die o.g. Adresse oder den Datenschutzbeauftragten. Die Fotos werden dann umgehend von den entsprechenden Plattformen entfernt und gelöscht.
Die Fotos der Veranstaltung werden auf den genannten Plattformen für 12 Monate gespeichert und anschließend gelöscht.
Eine Weitergabe der Bildnisse an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Wir behalten uns jedoch vor, die Bereitstellung im Internet unter Einsatz eines entsprechenden Auftragsverarbeiters durchzuführen. Bei einzelnen Veranstaltungen kann auch die Zurverfügungstellung von Veranstaltungsfotos an Veranstaltungspartner (Sponsoren, Dienstleister) erfolgen. Zudem weisen wir Sie darauf hin, dass bei der Bereitstellung von Informationen im Internet nicht ausgeschlossen werden kann, dass die Bildnisse von Dritten gespeichert und anderweitig verwendet werden. Sollte Ihnen eine derartige Fremdverwendung bekannt werden, unterstützen wir Sie gerne mit den uns vorliegenden Informationen bei einer etwaigen Rechtsverfolgung.
2. Ihre Rechte
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Ihnen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) und ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) zusteht. Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 57 Abs. 1 lit. f) DSGVO).
Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses?
Sie haben gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs.1 f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Firmenadresse und unter dsb@medienboard.de.